V kataloge bomo shranjevali vse podatke, ki jih dobimo iz raznoraznih obrazcev. Edino, kar je treba tukaj podrobnejše opisati je način, kako se podatki zapišejo v katalog. Obstajata dva možna načina, med katerima lahko izbiramo s pomočjo spremenljivke data v opisni datoteki za izbrano skupino.
Pri prvem načinu se bo vsak podatek zapisal v eno ali več vrstic datoteke, posamezni zapisi (skupine podatkov) pa bodo ločeni s prazno vrstico. Če vrednost podatka ne vsebuje znaka za novo vrsto, potem lahko takšen podatek zapišemo v obliki
Pri drugem načinu pa zapišemo vrednosti podatkov iz obrazca vse v eno samo vrstico kataloga. Ločilo, s katerim ločimo posamezne vrednosti med seboj ter imena podatkov, katerih vrednosti zapišemo v katalog, definiramo s pomočjo spremenljivke data v opisni datoteki izbrane skupine. To možnost lahko uporabimo samo v primeru, če vrednosti podatkov, ki jih bomo vstavljali v takšen katalog, v nobenem primeru ne bodo vsebovale ločila ali znaka za novo vrsto. V primeru, če je ločilo znak :, vsak zapis pa je sestavljen iz petih podatkov, bi predstavitev teh podatkov izgledala takole: