Pri različnih vnosih v celice lahko te podatke še posebej oblikujemo. Imamo možnost, da najprej vnesemo podatke in celice nato še oblkujemo ali pa nastavimo obliko celic vnaprej.
Obliko celic določamo v menijski vrstici oblika, kjer se skrivajo naslednji ukazi:

CELICA - kjer določimo potrebno obliko števila, obliko pisave, obrobe celic, senčenje celic, poravnavo napisanega v celici in tudi zaščito celic. Okno izgleda takole:

VRSTICA - kjer oblikujemo višino vrstice (prilagajamo vsebini in obliki), vrstice lahko skrijemo ali razkrijemo (uporabnost pri prikazovanju podatkov, tiskanju za prejemnike, ki jih vsa vsebina ne zanima)

STOLPEC - tukaj oblikujemo širino stolpca, prav tako skrivanje in razkrivanje, namen pa je enak kot pri vrstici.Preden oblikujemo je potrebno stolpec označiti, kar storimo s klikom na črko, ki stolpec označuje. Dobro je vedeti, da vstavimo stolpec levo od označenega, prav tako velja za vstavljanje vrstice in sicer jo vstavimo nad označeno vrstico.

DELOVNI LIST - lahko najbolj priročno oblikujemo z desnoklikom na aktivni delovni list, kjer dobimo možnosti vstavljanja lista, brisanja lista, preimenovanja lista, prestavljanja lista.

POGOJNO OBLIKOVANJE - se uporablja za postavitev oblike celice pod določenimi pogoji. Primer: V celici imamo vstavljeno formulo za izračun stanja našega tekočega računa. Določimo si lahko obliko celice in sicer, če je stanje negativno, naj bo ta zapis v rdeči barvi, če je stanje v negativnem limitu, naj bo morda zapis v modri barvi in krepek, če pa je rezultat pozitiven, naj bo celica osenčena v neko barvo in zapis morda v vijolični barvi. Poskusite! Vsak pogoj morate postaviti v svoje okence, ki vas bo samo vodilo do oblikovanja.

In še nakaj o SLOGIH. To je oblikovanje besedila, vnaprej določena oblika, ki jo uporabljamo za vpise v celice. Pri slogih v Excelu določimo slog za celotni delovni list, lahko pa še posebej dodatno oblikujemo celice po lastni želji.