Pri vnašanju v celice moramo najprej poznati oblike miške na delovnem listu:
- belik križec - osnova in s klikom na celico smo postavljeni za vnos v celico, oziroma z vlečenjem miške označujemo več celic skupaj pripravljenih za oblikovanje
- puščica - za prestavljanje vsebine celice ali področja podatkov (več označenih celic skupaj)
- črni križec - dobimo ga, ko se z miško postavimo na spodnji desni vogal označene celice in se uporablja za ustvarjanje seznamov ali kopranje csebine celic

V celice vnašamo naslednje podatke:
- števila, kjer je priporočljivo uporabljati številski del tipkovnice, saj se za vnos števil in vpis decimalnih mest uporablja izključno decimalna vejica, po želji naknadno oblikujemo zvrst števila
- besedilo, ki ga vpisujemo navadno z vnosom črk in znakov
- formule, ki jih vnašamo s posebnimi ukazi z uporabo znaka = ali vstavimo formulo s klikom na ikono
- datume, ki jih vnašamo z uporabo pike med leti, meseci in dnevi, dokončno oblikovanje pa uredimo v meniju Oblika - celice - števila in tam izberemo datumsko obliko, ki nam odgovarja. Excel datume preoblikuje v ozadju v števila, zato lahko z datumi tudi računamo