Excel je program družine Microsoft Office, ki ga uporabljamo za obdelavo velike količine podatkov. Naša delovan površina izgleda takole:



Zgornja je naslovna vrstica, kjer je vidno s katero datoteko delamo, pod njo se nahaja menijska vrstica, kjer imamo različne menije in jih s klikom miške odpiramo, znotraj njih se nahajajo ukazi, ki se skladajo z besedico v meniju (npr: Vstavljanje - delovni lis - s tem ukazom vstavimo delovni list).

Pod menijsko vrstico se nahajajo orodne vrstice, to so vrste z različnimi orodji za delo z Excelom. Orodne vrstice lahko po meri dodajamo ali odstranjamo in sicer Pogled - Orodne vrstice, kjer pokljukamo ali odkljukamo željeno orodno vrstico.

Največji osrednji del okna je namenjen preglednici. V tem delu izvajamo vse operacije nad podatki. Preglednica je sestavljena iz 256 stolpcev in 65536 vrstic. Stičišče stolpcev in vrstic imenujemo celica. Podatke zmeraj vnašamo v tisto celico, v katero je postavljen kazalec. Podatki so lahko tekstovni, številčni in formule.
Vsaka celica ima svoj naslov, ki enolično določa njen položaj v preglednici. Stolpci so označeni s črkami, vrstice pa s številkami. Naslov celice je kombinacija oznake stolpca in vrstice, na primer A1 ali G25. Tik nad preglednico je t.i. vnosna vrstica. Na levi strani je v okvirčku napisan naslov celice, v kateri je kazalec. Desno od naslova je prikazana vsebina te celice.
Preglednice v programu Excel so povezane v zvezke. Ime zvezka je napisano v naslovni vrstici okna. Vsak list iz tega zvezka predstavlja eno preglednico. Na zaslonu vsakič vidimo eno preglednico. Po zvezku "listamo" s pomočjo jezičkov na dnu okna. Poleg preglednice lahko posamezni listi iz zvezka vsebujejo tudi grafikone ter programe.
Na levi strani spodaj imamo jezičke, s klikanjem na njih se prestavljamo po delovnih listih.

Čisto na dnu okna je statusna vrstica, iz katere lahko razberemo, katero operacijo Excel pravkar izvaja. Prav tako nam v tej vrstici izpisuje opozorila, pojasnila in navodila.